Come depositare in E-LIS

Attiva il tuo account

1. Entra nella sezione Registrazione.
2. Inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica scegli un nome utente e una password e premi "Register".

Conferma dei dati

1. E-LIS richiede la conferma dei dati inseriti rispondendo a una e-mail automatica che il server invierà. Senza tale conferma non sarà possibile depositare documenti.
2. Informazioni sugli utenti sono contenute nel registro, vedi E-LIS help.

Raccolta delle informazioni

1. Verifica che il documento che stai per depositare in E-LIS non sia sottoposto ad alcuna restrizione nella distribuzione elettronica.
   Vedi Copyright e diritto d'autore.
2. Compila la serie di metadati che descrivano il documento che stai depositando.

Prepara il documento

1. Controlla il documento e apporta le correzioni necessarie. Una volta che il documento sia stato depositato, lo staff di E-LIS potrà effettuare le correzioni eventualmente necessarie.
2. Per assicurare l'accesso ai documenti in E-LIS, è indispensabile che i documenti inviati siano in formato .pdf o .html. Consulta lo staff di E-LIS per informazioni su tutti i formati accettabili.

Deposita il documento

1. Dopo che il tuo account è stato abilitato al deposito di documenti, vai alla pagina principale di E-LIS. Fai clic su "Registered users area". Accedi con il tuo nome utente e password.
2. Fai clic su "Begin a new item". A questo punto devi procedere a completare 3 passi. Per muoversi attraverso le schermate del processo di deposito, utilizzare i tasti "Back" e "Next" visibili all'interno dell'interfaccia di E-LIS.
   • Nella prima schermata occorre indicare se il documento che si sta depositando sia una versione successiva o un commento di uno dei documenti già presenti in archivio
   • Nella schermata successiva andrà inserita la descrizione del documento, secondo i campi indicati
   • infine, una schermata di verifica mostrerà come il documento sarà disponibile in archivio: se sei soddisfatto del risultato, fai click su "Deposit".
   Una descrizione estesa di questo processo è disponibile alla pagina E-LIS help.
   • Verifica con attenzione che i dati inseriti siano corretti.
     Le informazioni inserite in questo momento accompagneranno il documento anche in futuro.
   • Se hai necessità di modifiche, contatta liberamente lo staff di E-LIS.
3. A questo punto il documento è in attesa di approvazione prima di poter essere visto da tutti gli utenti.
4. Se il documento non potrà essere approvato, lo staff di E-LIS te ne indicherá il motivo per posta elettronica. Una volta corretto il problema, il documento potrà essere nuovamente depositato (compiendo il processo completo) per essere visibile in E-LIS.

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