Información general
E-LIS se crea en el 2003 con el propósito de ser un depósito de documentos especializados en bibliotecología y ciencias de la información (Library and Information Science - LIS). Es el primer e-servidor internacional en el tema y surge como producto del proyecto Research in Computing, Library and Information Science (RCLIS) y el proyecto Documents in Information Science (DoIS); promovido por el Ministerio Español de Cultura y alojado en los servidores del Consorzio Interuniversitario Lombardo per Elaborazione Automatica (CILEA). E-LIS se basa en el trabajo voluntario y desinteresado de muchos profesionales de amplia trayectoria en el medio. No cuenta con financiamiento y no tiene ánimo de lucro.
E-LIS promueve la filosofía del Acceso Abierto (Open Access) haciendo posible el acceso a documentos referidos tanto a LIS como a otros campos relacionados. Este archivo internacional free-access comparte el principio de los movimientos Free Online Scholarship (FOS) y Eprints basados en estándares y protocolos de la Open Archive Initiative (OAI).
E-LIS emplea el software libre GNU Eprints (v 2.3.3.) creado por Stevan Harnad y desarrollado en el Electronics and Computer Science Department de la Southampton University (UK) por Christopher Gutteridge y con el apoyo de con Mike Jewell (el diseño y el desarrollo de la versión 1,0 fueron llevados a cabo por Roberto Tansley posteriormente en 2001). El objetivo principal de Eprints es poner a disposición de la comunidad de LIS documentos a texto completo, haciéndolos visibles, accesibles, y recuperables por cualquier usuario potencial que los requiera. El servidor GNU Eprints es un ejemplo de un Open Archive Initiative Data Provider creado para el auto-archivamiento o depósito de recursos electrónicos. El concepto del Acceso Abierto extendido al trabajo y la diseminación de materiales dentro de la comunidad de bibliotecología y ciencias de la información contribuirá al desarrollo de una red internacional en la especialidad.
Es posible depositar trabajos en cualquier idioma, sin embargo deben incluirse los resúmenes y palabras claves tanto en inglés como en el idioma original del documento. Para más detalles al respecto revisar las políticas de remisión de E-LIS (Submission Policy) y las relacionadas a los derechos de autor (Copyright Issues).
A fin de facilitar la participación de un mayor número de autores se ha establecido una política de contribuciones muy sencilla. En términos generales cualquier documento relacionado en LIS que esté disponible en cualquier formato electrónico puede ser remitido al archivo. Los criterios básicos para la aprobación de un documento es que este referido a la investigación en las áreas de LIS y debe estar completo y listo para integrarse al proceso de comunicación científica. Existen tres niveles de acceso a E-LIS - usuario/autor registrado; editor; administrador - para asegurar que documentos inadecuados sean incluidos.
El servidor Eprints requiere que el autor/usuario se registre antes de depositar algún artículo; para ello se brindan las instrucciones del caso (ayuda). Los usuarios registrados pueden depositar documentos en diversos niveles de acceso en concordancia a los acuerdos con la editorial. Los autores/usuarios registrados cuentan con un área de trabajo individual en donde ingresan los metadatos y cargan sus documentos en alguno de los diversos formatos aceptados. Corresponde al autor asignar las palabras claves del esquema de clasificación de E-LIS, llamado Esquema de Clasificación JITA .Este es un esquema muy sencillo resultado de la fusión y del cambio del Esquema de Clasificación NewsAgentTopic (mantenido por Mike Keen en Aberystwyth, Reino Unido, hasta el 31 de marzo de 1998) y del Esquema de Clasificación RIS, creado originalmente por Donald Soergel (University of Maryland) para el Review of Information Science. El Esquema de la Clasificación JITA no esta pensado para una clasificación global, pero si para facilitar la navegación por materia en el archivo. Una vez que los autores/usuarios depositan sus documentos se transfieren a un buffer donde son accesibles a los editores. El editor entonces validará los documentos depositados en el buffer, agregando metadatos adicionales si es necesario, antes de transferir el documento al archivo definitivo.
Los usuarios de E-lis pueden navegar (por nombre de autor/editor, título de libro/revista, materia o año) y realizar búsquedas (rápida, simple o avanzada) en el archivo. Los artículos depositados durante la última semana se pueden ver dentro de la sección de últimos ingresos (Last Additions). Tanto a través de la navegación como por la búsqueda los usuarios pueden ver los metadatos vinculados a cada documento y descargar el texto completo, a excepción de aquellos con acceso restringido.
Invitamos a los autores/investigadores en LIS a participar de este importante proyecto depositando sus trabajos en el servidor de E-LIS a fin de desarrollar una colección de documentos accesibles y útiles en el marco de un sistema internacionalmente compatible de OAI.
Estaremos muy complacidos de recibir sus colaboraciones en nuestro e-servidor y en su contribución al crecimiento de esta base de datos open access en bibliotecología y ciencias de la información.